Tugas dan Fungsi Balai

PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA BARAT

NOMOR 29 TAHUN 2018

TENTANG PEMBENTUKAN, KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA UNIT PELAKSANA  TEKNIS DINAS  PADA  DINAS – DINAS DAERAH  DAN  UNIT  PELAKSANA  TEKNIS  BADAN    PADA  BADAN – BADAN DAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT.

 

  1. Kepala
  • Ringkasan tugas

Memimpin, mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan Menyusun bahan kebijakan teknis, rencana program dan kegiatan, fasilitasi, monitoring, koordinasi, penilaian, analisis, evaluasi dan pelaporan pada Balai Pengembangan Teknologi Pendidikan .

Rincian Tugas

  • Menyusun rencana program dan kegiatan ketatausahaan berdasarkan prioritas sesuai RPJMD, Renstra, agar menghasilkan Dokumen Rencana Kerja Tahunan, RKA, dan DPA;
  • Menyusun rencana pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
  • Melaksanakan pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
  • Pemantauan dan evaluasi pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
  • MENYIAPKAN bahan laporan kinerja instansi pemerintah LKPJ, LPPD, RLPPD dan laporan kegiatan unit;
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.

Fungsi

  • Penyusunan rencana pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
  • Pelaksanaan pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
  • Pemantauan dan evaluasi pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi Pendidikan;
  • Pelaksanaan ketatausahaan balai; pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.

 

  • Kasubbag Tata Usaha
    1. Ringkasan tugas
        • menyelenggarakan kegiatan pelayanan publik dan administrasi ketatausahaan, pelayanan administrasi umum, administrasi surat menyurat, kearsipan, kepegawaian lingkup Balai Teknologi, Informasi Dan Komunikasi Pendidikan, perlengkapan dan dokumentasi perundang-undangan.
      • Rincian Tugas
      1. menyiapkan dan menyusun rencana program dan kegiatan ketatausahaan berdasarkan prioritas sesuai RPJMD, Renstra, agar menghasilkan Dokumen Rencana Kerja Tahunan, RKA, dan DPA;
      2. menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan balai meliputi:
      3. pengadaan ATK Pakai Habis dan ATK Tidak Pakai Habis balai;
      4. bahan pengelolaan surat masuk dan surat keluar balai;
      5. bahan penyusunan rencana kebutuhan dan mengurus permintaan alat tulis kantor serta memelihara perlengkapan di lingkungan balai;
      6. menyelenggarakan pelayanan administrasi umum meliputi pengelolaan barang/asset, pengelolaan kearsipan, data dan informasi secara sistematis;
      7. menyelenggarakan administrasi kepegawaian balai meliputi:
      8. pengusulan formasi, mutasi, pengembangan karir dan kompetensi, pembinaan disiplin;
      9. bahan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, bahan pensiun, mutasi tempat kerja lingkup balai, dan bahan SK PTT lingkup balai;
      10. penyiapan cuti tahunan, cuti besar, cuti sakit, cuti bersalin, cuti karena alasan penting, cuti di luar tanggungan negara (CLTN) lingkup balai;
      11. menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan di lingkungan balai meliputi, pengendali administrasi keuangan, kenaikan gaji berkala, perjalanan dinas, keuangan, dan lainnya;
      12. menyelenggarakan kegiatan pengumpulan dan mengolah data untuk:
      13. bahan penyusunan analisis data dan informasi serta evaluasi program;
      14. bahan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan di lingkungan balai;
      15. bahan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan di lingkungan balai baik secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan;
      16. menyelenggarakan kegiatan pendokumentasian peraturan perundang-undangan dan produk hukum lainnya baik pusat dan daerah;
      17. melaksanakan pengendalian kegiatan lingkup balai:
      18. Pengendalian penyelenggaraan pelaporan kinerja balai;
      19. Pengendalian kegiatan organisasi balai;
      20. Koordinasi dan fasilitasi penyusunan bahan evaluasi capaian kinerja balai;
      21. Penyusunan laporan kinerja program dan kegiatan balai;
      22. Penyusunan bahan LKPJ, AMJ, dan LPPD balai;
      23. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kinerja program dan kegiatan balai;
      24. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.

 

  1.  Kepala Seksi Pemanfaatan
    • Ringkasan tugas
    • Melakukan penyusunan rencana dan pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan.
    • Rincian Tugas
    • melakukan penyusunan rencana pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
    • melakukan pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
    • melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.

 Kepala Seksi Evaluasi

      • Ringkasan tugas
      • Melakukan tugas pemantauan dan evaluasi pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan.

 Rincian Tugas

      • melakukan penyusunan indikator dan instrument evaluasi pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
      • melakukan evaluasi pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
      • melakukan analisis hasil evaluasi pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
      • melakukan tindak lanjut dan perumusan rekomendasi hasil evaluasi pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
      • melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.