Tugas dan Fungsi

 

PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA BARAT

NOMOR 29 TAHUN 2018

TENTANG PEMBENTUKAN, KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA UNIT PELAKSANA

TEKNIS DINAS  PADA  DINAS – DINAS DAERAH  DAN  UNIT  PELAKSANA  TEKNIS  BADAN    PADA  BADAN – BADAN DAERAH

         PROVINSI NUSA TENGGARA

  1. Kepala

Ringkasan tugasMemimpin, mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan Menyusun bahan kebijakan teknis, rencana program dan kegiatan, fasilitasi, monitoring, koordinasi, penilaian, analisis, evaluasi dan pelaporan pada Balai Pengembangan Teknologi Pendidikan.

Rincian Tugas

  • Menyusun rencana program dan kegiatan ketatausahaan berdasarkan prioritas sesuai RPJMD, Renstra, agar menghasilkan Dokumen Rencana Kerja Tahunan, RKA, dan DPA;
  • Menyusun rencana pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
  • Melaksanakan pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
  • Pemantauan dan evaluasi pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
  • Menyiapkan bahan laporan kinerja instansi pemerintah LKPJ, LPPD, RLPPD dan laporan kegiatan unit;
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.

Fungsi

  • Penyusunan rencana pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
  • Pelaksanaan pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
  • Pemantauan dan evaluasi pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi Pendidikan;
  • Pelaksanaan ketatausahaan balai; pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.

 

2. Kasubbag Tata Usaha

Ringkasan tugas

Menyelenggarakan kegiatan pelayanan publik dan administrasi ketatausahaan, pelayanan administrasi umum, administrasi surat menyurat, kearsipan, kepegawaian lingkup Balai Teknologi, Informasi Dan Komunikasi Pendidikan, perlengkapan dan dokumentasi perundang-undangan.

Rincian Tugas

  • Menyiapkan dan menyusun rencana program dan kegiatan ketatausahaan berdasarkan prioritas sesuai RPJMD, Renstra, agar menghasilkan

Dokumen Rencana Kerja Tahunan, RKA, dan DPA;

  • Menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan balai meliputi:
  • Pengadaan ATK Pakai Habis dan ATK Tidak Pakai Habis balai;
  • Bahan pengelolaan surat masuk dan surat keluar balai;
  • Bahan penyusunan rencana kebutuhan dan mengurus permintaan alat tulis kantor serta memelihara perlengkapan di lingkungan balai;
  • Menyelenggarakan pelayanan administrasi umum meliputi pengelolaan barang/asset, pengelolaan kearsipan, data dan informasi secara sistematis;
  • Menyelenggarakan administrasi kepegawaian balai meliputi:
  • Pengusulan formasi, mutasi, pengembangan karir dan kompetensi, pembinaan disiplin;
  • Bahan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, bahan pensiun, mutasi tempat kerja lingkup balai, dan bahan SK PTT lingkup balai;
  • Penyiapan cuti tahunan, cuti besar, cuti sakit, cuti bersalin, cuti karena alasan penting, cuti di luar tanggungan negara (CLTN) 

Lingkup Balai

  • menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan di lingkungan balai meliputi, pengendali administrasi keuangan, kenaikan gaji berkala, perjalanan dinas, keuangan, dan lainnya;
  • menyelenggarakan kegiatan pengumpulan dan mengolah data untuk:
  • bahan penyusunan analisis data dan informasi serta evaluasi program;
  • bahan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan di lingkungan balai;
  • bahan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan di lingkungan balai baik secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan;
  • menyelenggarakan kegiatan pendokumentasian peraturan perundang-undangan dan produk hukum lainnya baik pusat dan daerah;
  • melaksanakan pengendalian kegiatan lingkup balai:
  • Pengendalian penyelenggaraan pelaporan kinerja balai;
  • Pengendalian kegiatan organisasi balai;
  • Koordinasi dan fasilitasi penyusunan bahan evaluasi capaian kinerja balai;
  • Penyusunan laporan kinerja program dan kegiatan balai;
  • Penyusunan bahan LKPJ, AMJ, dan LPPD balai;
  • Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kinerja program dan kegiatan balai;
  • melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.

 

  1. Kepala Seksi Pemanfaatan

Ringkasan tugas

Melakukan penyusunan rencana dan pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan.

Rincian Tugas

  • melakukan penyusunan rencana pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
  • melakukan pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi pendidikan;
  • melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.